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entenda como funciona e quanto custa


A prática de locar notebook está cada vez mais sendo utilizada e conta com diversas empresas do ramo que a fazem, a partir de diferentes condições, seja para empresas ou para o usuário individual. Confira neste artigo em quais momentos a locação de laptops compensa, suas vantagens, desvantagens, preços, condições e os principais trâmites para a sua realização.

Aluguel de notebooks

A locação de notebooks é uma prática corrente em determinadas empresas, mas que ganhou força no início de 2020 com a pandemia de Covid-19, as políticas de Lockdown e o aumento no trabalho em home-office. Realizar a locação de computadores serve tanto para empresas quanto para usuários físicos que precisam de um PC em um determinado período, mas que não querem desembolsar o valor integral de um aparelho ou mesmo não se interessam em adquirir um notebook para si.

Além do aumento no trabalho remoto ocorrido nos últimos anos, outra grande questão se referiu à demanda por chips e o consequente aumento no valor de compra de aparelhos eletrônicos em todo o mundo, um problema que já assola o mercado há um tempo. Muitas empresas precisam de uma determinada quantidade de laptops, mas também de computadores, impressoras e outros equipamentos mais custosos e veem na locação um serviço mais prático, com direito a reparos e atualizações.

O aluguel de notebooks pode ser vantajoso. Fonte: comdirect magazin

Estudantes, turistas, atletas de e-sports e trabalhadores que estejam filiados a projetos ou que atuem em serviços de engenharia, design e programação são os que mais acessam este serviço. Portanto, os aluguéis de notebooks caminham de acordo com a necessidade do cliente, seja para encerrar um contrato quando lhe convier, ou então para empresas que precisam alugar equipamentos para que seus funcionários trabalhem a partir de casa por um determinado período.

Vale a pena locar notebook?

A pergunta “por que fazer a locação de notebooks” pode parecer simples, mas vale conferir as vantagens e desvantagens que existem nesta atividade cada vez mais comum entre os usuários informatizados. Vejamos as principais.

Vantagens

Locar notebooks e computadores, antes uma prática mais corriqueira em grandes empresas, está se consolidando também aos clientes individuais e garante algumas vantagens e garantias muito úteis para determinados tipos de usuários, possibilitando até mesmo para o teste daquela máquina que você pretende um dia comprar. Confira algumas das vantagens disponíveis na locação de notebooks.

Uso a curto prazo

Uma das principais vantagens na locação de laptops é para aquele usuário que precisa de um notebook a curto prazo, seja por estar realizando um projeto temporário ou para aqueles que precisam de uma máquina mais poderosa para determinada aplicação. Para um usuário que estiver viajando e não dispuser de uma máquina, a opção de alugar computadores também pode ser uma mão na roda e ajudar a completar o trabalho à distância da empresa ou de casa.

Locação de notebooks. Notebook na praia
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Aluguel de notebook para viajantes. Fonte: World Travel Family

Manutenção e seguros

Outra grande vantagem para quem decide locar notebook é contar comum serviço de manutenção e suporte por conta da empresa de locação. A manutenção ilimitada garante ao usuário uma segurança e permite que ele se concentre apenas nos problemas inerentes ao seu serviço, deixando de lado assuntos computacionais relacionados ao suporte de máquinas.

Locação de notebooks. Manutenção 
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Manutenção é uma das garantias de um aluguel. Fonte: Computer Troubleshooters

Muitas empresas oferecem também um seguro contra roubo e furto, dando ao cliente ainda mais segurança e a certeza de que terá ainda mais tranquilidade em relação ao equipamento contratado.

Baixo investimento

Para quem não conta com a possibilidade de adquirir um equipamento ou mesmo não deseja investir seu dinheiro na compra de um notebook, o aluguel de computadores acaba se tornando um aliado quando o assunto é reduzir custos a curto prazo. Bom para resolver pendências em um determinado período e também para um menor comprometimento com a máquina e com o bolso.

Locação de notebooks - baixo custo
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O baixo investimento é uma grande atração. Fonte: Euro Dicas

Atualização periódica de programas e equipamentos

Uma vez que o aluguel permite uma maior flexibilidade na atualização de programas e troca de equipamentos, ele pode ser considerado uma opção ótima para quem não quer preocupações e deseja estar com um laptop sempre em dia. Muitas empresas oferecem suporte para atualização de sistemas operacionais, antivírus, programas e até mesmo a troca de máquinas por outras mais atuais ao final de um período de contratação; por vezes garantindo bons descontos para a sua prorrogação.

Locação de notebooks. Atualização 
locar notebook
A atualização periódica é outra das vantagens. Fonte: CIO Tecnologia solutions

Teste

Outra possibilidade para quem quer alugar um notebook, é a chance de testar, pelo tempo que desejar, aquela máquina que você estava pensando em adquirir há um tempo, mas que não sabia se realmente valeria a pena. Um período prolongado com o laptop em mãos pode ser ótimo para descobrir as suas qualidades e potenciais, mas também as suas falhas, que definirão a sua escolha ao final na realização de uma boa compra.

Teste - locação de notebooks
locar notebook
Com o aluguel, você pode testar antes de comprar. Fonte: BP Guide

Desvantagens 

Assim como há muitas vantagens em alugar notebooks, por outro lado, esta prática também carrega algumas desvantagens e pode não ser a ideal em alguns momentos. Isto irá variar de acordo com a necessidade e disposição do cliente, entre alguns outros fatores que descrevemos nas linhas abaixo.

Não terá um bem

A primeira e mais óbvia desvantagem ao realizar a locação de notebooks é a de que o usuário irá pagar para utilizar um aparelho que nunca será seu. A depender do tempo de contratação do aluguel e da valorização do equipamento — aliado à possibilidade de revenda futura —, o aluguel de um notebook pode ser menos interessante do que a sua compra, uma vez que o valor gasto poderá ser revertido futuramente com uma venda ou troca. 

Locação de notebooks
locar notebook
Aluguel de notebooks não irá lhe garantir um bem. Fonte: Dell

Os momentos que passamos nos últimos anos com a alta do dólar e a falta dos chips contribuíram para que este investimento se tornasse mais valioso, favorecendo os que compraram no passado e possibilitando até mesmo uma revenda do usado por um valor maior até mesmo do que o praticado na compra inicial.

Parcela vs locação 

Outra grande questão que pode incentivar a muitos na compra de um notebook — em detrimento da sua locação — é a possibilidade de parcelar o valor final em tantas vezes sem juros (e até mesmo garantir descontos) em grandes lojas. Muitas das vezes, o parcelamento pode ser uma melhor opção quando comparado ao aluguel, contando com valores menores e permitindo ao usuário até mesmo a sua troca e manutenção num curto período de garantia.

Locação de notebooks - parcela vs locação
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O valor da parcela mensal pode se igualar ao de uma prestação. Fonte: diligente.com

Valor elevado em relação à outras locações

Assim como o aluguel de automóveis e outros tipos de locação, o aluguel de notebooks possui um valor elevado em relação ao valor final do produto quando comparado ao aluguel de imóveis, por exemplo. Mesmo não contando com tantos gastos adicionais como manutenção, taxas e consertos; que são usualmente requisitados em compras de imóveis e de carros; a compra de um notebook pode ser mais vantajosa em termos financeiros a médio prazo do que o seu aluguel. 

Locação de notebooks. Valor elevado a médio ou longo prazo
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Aluguel em todos os sentidos. Fonte: Shutterstock

Esta desvantagem irá depender de diversos fatores, tais como a necessidade do usuário pela máquina e pelo tempo de uso, a valorização de mercado do produto quanto ao valor, demanda e o tempo de vida estimado para a sua troca. Ou seja, uma escolha que merece ser muito bem pensada antes de escolher pela compra ou locação do notebook.

Como locar notebooks

Hoje, diversas empresas oferecem a locação de notebooks a valores e condições semelhantes, mudando pouco em relação aos contratos e disposições. Não iremos citar onde alugar, visto que a disposição de aluguel de notebooks é enorme e varia de cidade em cidade no Brasil, mas daremos as principais características que unem todas elas, além de alguns cuidados que devem ser tomados. Vamos conhecer agora um pouco das principais etapas geradas em uma contratação de aluguel de notebooks.

Orçamento e contrato

O primeiro passo na contratação de uma locação de notebook é o orçamento com a subsequente formulação de um contrato. Nele, estarão contidas as cláusulas, os valores e o tempo pretendido para a locação. Os custos considerados dependem de diversas características, tais como as configurações do modelo ofertado, a quantidade de notebooks pretendida, o período contratado para locação, o local de entrega, entre outros. 

Locação de notebooks. Contrato
locar notebook
Orçamento e contrato. Fonte: Akron

O orçamento e o contrato irão caminhar junto com a escolha do cliente e poderá ter atrelado ao seu valor final uma solicitação de valor de caução, como garantia oferecida ao locador pelo locatário. O contrato é feito, portanto, para assegurar o comprometimento de ambas as partes envolvidas na locação.

Escolha

A escolha das múltiplas opções de locação pode ser mediada antes ou durante o processo de orçamento do contrato de locação. O cliente terá à sua escolha aqueles computadores que mais se adequem à sua realidade, podendo solicitar equipamentos de configurações básicas, intermediárias ou avançadas, além de optar por diversas marcas, entre as quais HP, Lenovo, Dell, Apple, Acer, Samsung, entre outras que a empresa locadora oferecer.

Locação de notebooks - muitos modelos para escolher
locar notebook
A escolha do notebook ideal. Fonte: Business Insider

O prazo é outro complemento que será escolhido e avaliado, tendo a contratação de um plano anual, bianual ou até com um prazo maior a possibilidade de baratear o custo final mensal do aluguel. Algumas empresas contam até mesmo com o aluguel diário, semanal ou quinzenal de notebooks para uma maior comodidade e personalização do período por parte do cliente.

Definição de preço e pagamento

Os preços definidos na locação de laptops irão depender de empresa para empresa e também do modelo e da marca escolhida pelo locatário. Eles podem iniciar em valores como pouco mais de R$ 200,00 ao mês, como também podem superar R$ 1.000,00 em aparelhos mais potentes ou cujo valor de mercado sejam mais elevados, como os MacBooks Pro, por exemplo. 

A contratação de mais de um notebook, em grandes quantidades ou de combos com outros aparelhos e acessórios da mesma empresa também pode transformar o valor final de locação e deixá-lo ainda mais vantajoso. Certo disso, avalie bem as condições, propostas e procure por empresas com boas reputações e alta entrega de serviços para uma maior segurança em relação ao pagamento e ao recebimento correto do produto.

Recebimento

Para aqueles que realizam a locação de notebooks via web, um custo de frete com diferenças de valores para regiões distintas poderá ser solicitado. Não deixe de verificar por estes termos e solicite clareza quanto à entrega e devolução do produto contratado.

Locação de notebooks. Frete
locar notebook
Fique ligado no valor do frete. Fonte: PrestaShop

Percepção e relato do estado do aparelho

Assim como em um aluguel de um imóvel, pode ser interessante notificar à empresa contratada na locação sobre as especificidades ou avarias que podem vir nos equipamentos alugados, com o fim de evitar alguma multa ou gasto maior no ato da devolução. A colocação das condições da máquina no recebimento, bem como o envio de um e-mail com fotos no ato do aluguel pode servir de registro para ciência e para comprovar que você não foi o responsável pelos danos já existentes na máquina.

Manutenção de contrato

Ao término de um período de contratação estabelecido, poderão ser oferecidos descontos ou o upgrade e a troca de notebooks por outros mais novos para que o cliente opte pela prorrogação ou pela nova formulação de um contrato. Veja o que for mais vantajoso e siga na melhor modalidade para você ou para a sua empresa.

*O Showmetech não se responsabiliza pela locação e pelos trâmites legais de qualquer serviço contratado por qualquer empresa de locação de notebooks, computadores ou outros aparelhos citados. O usuário deve consultar os melhores meios e empresas por sua inteira conta em risco.

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Fontes: UOL, R7, aluga.com, Aluguel de Notebook





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